Digitaliser le système d’information sanitaire

L'enjeu

La Région Médicale de Saint-Louis coordonne l’offre de soins publique de la région, des districts sanitaires jusqu’aux centres et postes de santé. Le pilotage de la santé publique y repose sur les informations que ces structures font remonter au fil de l’activité : soins délivrés, suivi des programmes, ressources disponibles.

Pour soutenir sa transformation digitale, la Région Médicale a engagé la modernisation de son système de gestion de l’information sanitaire. Derrière ce projet se trouvaient plusieurs enjeux :

• centraliser des données produites par de nombreuses structures réparties sur le territoire ;
• fiabiliser leur collecte et limiter les ressaisies ;
• disposer plus rapidement d’indicateurs consolidés ;
• mieux exploiter l’information pour planifier et suivre les actions de santé ;
• garantir la confidentialité des données de santé.

Notre réponse

La Région Médicale de Saint-Louis s’est appuyée sur alua | COGES Group, l’éditeur de solutions informatiques de COGES Group. Ensemble, les équipes ont conduit une démarche progressive, fondée sur :

• l’analyse des circuits d’information existants, des structures de soins jusqu’à la région ;
• la digitalisation de la collecte, avec des formulaires adaptés aux réalités du terrain ;
• une base de données centralisée et sécurisée, dont les accès sont définis selon le rôle de chacun ;
• des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés ;
• la formation des utilisateurs, à l’échelle régionale comme dans les districts.

Résultats

La Région Médicale de Saint-Louis dispose désormais :

• d’un système d’information sanitaire centralisé pour l’ensemble de la région ;
• de données collectées de façon plus fiable et disponibles plus rapidement ;
• d’indicateurs consolidés au service de la planification et du suivi ;
• d’équipes formées à l’exploitation de leurs outils.

Perspectives

Ce socle numérique ouvre la voie à de nouveaux usages : élargir le suivi à d’autres programmes de santé, échanger plus facilement avec les systèmes nationaux et appuyer les décisions sur des données à jour.