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À qui la solution s'adresse
Nexus s'adresse aux entreprises et aux groupes qui exploitent une ou plusieurs entités, marques, agences, boutiques ou établissements, et veulent les piloter dans un même système.
La solution convient particulièrement aux commerces et réseaux de points de vente, aux restaurants et chaînes de restauration, aux pharmacies et groupements d'officines, aux agences immobilières, syndics de copropriété, gestionnaires de patrimoine et promoteurs.
Une entreprise mono-site peut commencer avec quelques modules, puis étendre la solution à mesure qu'elle se développe.
Les problèmes qu'elle résout
- « Mes ventes, mes stocks, mes factures et ma comptabilité sont répartis entre plusieurs logiciels et fichiers. »
- « Je ne dispose pas d'une vue consolidée et à jour de mes différents sites ou sociétés. »
- « Les écarts de stock, les ruptures et les transferts entre établissements sont difficiles à suivre. »
- « Une coupure de connexion peut interrompre les encaissements et retarder la remontée des opérations. »
- « Mon logiciel généraliste ne couvre pas les processus propres à mon métier. »
- « Mes clients paient par Mobile Money, et je ressaisis ces encaissements à la main dans mes comptes. »
- « La TVA, la comptabilité OHADA et la facturation électronique demandent trop de ressaisies et de contrôles manuels. »
Les cas d'usage
Piloter un réseau de points de vente
Suivre le chiffre d'affaires, les encaissements et les stocks par site ou en consolidé, gérer les transferts entre boutiques et donner à chaque équipe l'accès à ses seules branches.
Vendre malgré une connexion instable
Encaisser depuis la caisse tactile en mode hors ligne, conserver les opérations localement, puis les synchroniser au retour du réseau, sans les ressaisir.
Gérer une pharmacie ou un groupement d'officines
Tenir le catalogue, les lots et les péremptions, traiter ordonnances et dispensations, répartir la part de la mutuelle et celle du patient, suivre les demandes de remboursement jusqu'au paiement de l'assureur.
Exploiter un restaurant ou une chaîne
Gérer les tables, le menu, l'écran de cuisine, les réservations, les livraisons et les équipes, avec une vue de l'activité par établissement.
Gérer un patrimoine immobilier ou une copropriété
Structurer biens et unités, publier les offres, suivre prospects et visites, établir les baux et encaisser les loyers. Pour une copropriété : tantièmes, appels de charges, assemblées générales et fonds de travaux.
Relier les opérations à la finance
Émettre les factures, encaisser par Mobile Money ou carte bancaire, enregistrer achats et dépenses, suivre la trésorerie et la TVA, tenir la comptabilité OHADA et produire les factures électroniques.
Les modules
Caisse / POS
Vente tactile plein écran, lecture de code-barres, fonctionnement hors connexion.
Stock
Entrées et sorties, alertes de rupture, valorisation, transferts entre sites.
CRM
Clients, suivi des échanges, relances, fidélisation.
Restaurant
Tables, menu, écran de cuisine, réservations, livraisons et équipes.
Pharmacie
Ordonnances et dispensations, lots, péremptions, substituts, mutuelles.
Immobilier
Parcelles, unités, baux, loyers, propriétaires, copropriétés, chantiers et maquettes 3D.
Maintenance
Interventions, équipements, entretien préventif, historique.
Facturation
Factures conformes aux obligations fiscales des pays pris en charge, en plusieurs devises, avec relances automatiques.
Comptabilité
Comptabilité conforme au SYSCOHADA : plan de comptes, écritures, grand livre, bilan, exercices, immobilisations.
TVA
Déclarations, taux par région, exonérations, télédéclaration.
E-facture DGI
Facturation électronique transmise aux administrations fiscales des pays pris en charge.
Trésorerie
Comptes bancaires, rapprochement, soldes, prévisionnel.
Dépenses
Notes de frais, justificatifs, validation, remboursements.
Contrats récurrents
Abonnements et contrats clients, avec facturation générée à chaque échéance.
Paiement en ligne
Mobile Money, cartes bancaires, liens de paiement.
Finance
Tableaux de bord de direction, budgets, prévisionnel consolidé, plusieurs devises.
Ressources humaines
Effectifs, contrats, présences, paie.
Portail client
Espace en ligne où vos clients consultent leurs factures et les règlent.
Documents
Bibliothèque documentaire, versions, partage, signatures.
Tâches
Attributions, échéances, suivi d'avancement.
Journal d'activité
Qui a fait quoi, quand, et sur quel enregistrement.
Le mode de déploiement
Nexus est une application web modulaire, proposée en mode SaaS. Chaque entreprise dispose d'un espace de données isolé, dans lequel sont configurés ses marques, ses sociétés, ses sites, ses devises, ses utilisateurs et leurs droits d'accès. Les modules sont activés progressivement, selon les activités retenues.
Rien n'est à installer : un navigateur suffit. L'hébergement et les mises à jour sont assurés par alua, et la capacité suit la croissance du réseau. Seule la caisse garde une copie locale, pour continuer à encaisser quand la connexion tombe, puis se synchroniser au retour du réseau.
La mise en service commence par la configuration de l'entreprise et de ses sites, la création des utilisateurs, le choix des modules, puis l'import ou la saisie des données de départ : clients, produits, stocks et paramètres fiscaux. Le délai dépend du nombre de sites, des modules choisis et du volume de données à reprendre.
L'accompagnement
Un parcours de démarrage guide chaque entreprise dans la configuration de son espace, le choix de ses modules et ses premières opérations : créer un client, créer un produit, émettre une facture, encaisser un paiement.
Des parcours adaptés au métier accompagnent ensuite la mise en route du commerce, de la restauration, de la pharmacie, de l'immobilier, des services, de l'industrie et de la formation.
L'équipe alua vous accompagne dans le choix des modules et assure l'assistance à l'adresse support@aluanexus.com.
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